GDPR och dataskydd
Klartext om hur Svir efterlever GDPR — vilka rättigheter du har, hur PUB-avtalet fungerar, och hur incidenter hanteras.
Översikt
All databehandling sker inom EU/EES. Vi tecknar PUB-avtal med kunder och har tydliga rutiner för säkerhet, åtkomst och radering.
GDPR ger dig kontroll över dina personuppgifter. På den här sidan beskriver vi i klartext hur vi tillämpar reglerna i vardagen — och hur du själv kan utöva dina rättigheter.
Roller
Vi agerar i två olika roller, beroende på sammanhanget:
Personuppgiftsansvarig
När du själv är slutanvändare på vår webbplats eller kontaktar oss direkt.
Personuppgiftsbiträde
När vi behandlar uppgifter på uppdrag av en kund — till exempel transkriberingar och samtalsdata.
Dina rättigheter
Som registrerad har du rätt att:
- Få information om vilka uppgifter vi behandlar och varför.
- Begära rättelse av felaktig eller ofullständig information.
- Bli raderad (“rätten att bli bortglömd”) när uppgifterna inte längre behövs.
- Begränsa behandlingen medan vi utreder en invändning.
- Dataportabilitet — få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.
- Invända mot behandling som sker på grundval av berättigat intresse.
- Återkalla samtycke när som helst, utan att tidigare behandling påverkas.
Så utövar du dina rättigheter
Mejla oss på hej@svir.se med din begäran. Vi återkommer normalt inom 30 dagar och kan i komplexa fall förlänga tiden med ytterligare 60 dagar — då meddelar vi dig.
För att skydda dig kan vi behöva verifiera din identitet innan vi lämnar ut information.
Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB)
Alla kundavtal innehåller ett PUB-avtal som reglerar våra skyldigheter när vi behandlar uppgifter på er uppdrag. Avtalet beskriver bland annat:
- Vilken data som behandlas och i vilket syfte.
- Säkerhets- och åtkomstkrav.
- Hur underbiträden hanteras.
- Hur incidenter rapporteras (inom 72 timmar).
- Hur data raderas eller återlämnas vid avtalets slut.
Överföring utanför EU
Vi strävar efter att hålla all data inom EU/EES. Om en underleverantör behandlar uppgifter utanför detta område säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats — exempelvis EU:s standardavtalsklausuler — och att du informeras.
Personuppgiftsincidenter
Skulle en personuppgiftsincident inträffa anmäler vi den till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar och informerar berörda kunder utan oskäligt dröjsmål.
Kontakt
Frågor om GDPR? Mejla oss på hej@svir.se med ämnesrad “GDPR” så hör vårt dataskyddsombud av sig.